Spis powszechny logowanie – jak uzyskać dostęp?

Logowanie do spisu powszechnego nie jest skomplikowane, ale wymaga podjęcia jednej decyzji na starcie: jaką metodą chcesz potwierdzić swoją tożsamość. Od tego wyboru zależy cały dalszy przebieg procesu. Samospis przez internet odbywa się na stronie spis.gov.pl i można go przeprowadzić z komputera, tabletu lub smartfona – bez wychodzenia z domu. Poniżej wyjaśniono, jak krok po kroku uzyskać dostęp do formularza i co zrobić, gdy coś nie działa.

Gdzie się logować – adres i wejście do aplikacji

Na stronie spis.gov.pl dostępna jest aplikacja zawierająca formularz spisowy, która przeprowadza respondenta przez całą procedurę. To jedyne oficjalne miejsce do samospisu – nie ma żadnych innych portali ani aplikacji mobilnych do pobrania. Po wejściu na stronę pojawia się ekran powitalny z opcjami logowania, a pierwsza decyzja dotyczy wyboru metody uwierzytelnienia – Profil Zaufany, bankowość elektroniczna czy dane osobowe (PESEL i nazwisko matki).

Aplikacja działa na komputerach, tabletach i smartfonach, więc można spisać się praktycznie z każdego urządzenia z dostępem do internetu. Nie trzeba instalować żadnego dodatkowego oprogramowania – wszystko odbywa się w przeglądarce.

Metody logowania do spisu powszechnego – trzy drogi do formularza

Do aplikacji spisowej można zalogować się na kilka sposobów: poprzez profil zaufany lub bankowość elektroniczną, przy użyciu numeru PESEL i nazwiska panieńskiego matki, a także za pomocą specjalnie nadanego hasła (w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL).

Logowanie przez Profil Zaufany lub bankowość elektroniczną

Najprostsza opcja dla osób, które mają już założony Profil Zaufany. Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej umożliwia uwierzytelnienie za pomocą Profilu Zaufanego oraz systemów informatycznych banków. Po wybraniu tej metody system przekieruje do strony logowania, gdzie podaje się dane tak jak przy innych usługach publicznych online.

Logowanie przez bankowość elektroniczną działa podobnie – wystarczy wybrać swój bank z listy i zalogować się danymi, których używa się do przeglądania konta. To wygodna opcja dla osób, które korzystają z bankowości internetowej na co dzień, ale nie mają jeszcze założonego Profilu Zaufanego. Warto wiedzieć, że Profil Zaufany można założyć właśnie przez bankowość elektroniczną – bez wizyty w urzędzie.

Logowanie do spisu powszechnego przez PESEL

Osoby nieposiadające profilu zaufanego mogą wybrać opcję logowania z użyciem własnego numeru PESEL oraz nazwiska rodowego matki. Podczas procesu logowania wymagane jest również ustalenie hasła jako dodatkowego poziomu ochrony.

Dodatkowym zabezpieczeniem w tej formie logowania jest wprowadzenie kolejnego poziomu ochrony dostępu w postaci hasła, które użytkownik ustala samodzielnie podczas pierwszej operacji logowania. Służy to ochronie danych wprowadzonych przez użytkownika w sytuacji, gdy wypełnia formularz podczas kilku sesji. Dostęp do formularza podczas kolejnego logowania wymaga podania numeru PESEL oraz hasła znanego wyłącznie temu użytkownikowi.

To ważne – hasło ustala się tylko raz, przy pierwszym wejściu. Warto wybrać coś, co łatwo zapamiętamy, ale jednocześnie trudnego do odgadnięcia przez osoby trzecie. To hasło będzie potrzebne przy każdym kolejnym wejściu do formularza.

Logowanie dla cudzoziemców bez numeru PESEL

Cudzoziemcy, którzy na ostatni dzień marca czasowo zamieszkiwali lub przebywali na terenie Polski i nie posiadają numeru PESEL, korzystają z trzeciej metody – logowania adresem e-mail i indywidualnie zdefiniowanym hasłem dostępu. W tym przypadku metoda wykorzystuje adres e-mail i zdefiniowanie hasła dostępu. System działa podobnie jak przy standardowej rejestracji na stronach internetowych – podaje się adres mailowy, tworzy hasło i potwierdza dane.

Co przygotować przed logowaniem do spisu powszechnego

Zanim wejdzie się na spis.gov.pl, warto mieć pod ręką kilka rzeczy. Bez nich logowanie przez PESEL będzie niemożliwe, a formularz i tak będzie wymagał tych danych w trakcie wypełniania.

• Numer PESEL – numer PESEL można sprawdzić w dowodzie osobistym, gdzie znajduje się na pierwszej stronie dokumentu.
• Nazwisko rodowe matki – nazwisko rodowe matki można sprawdzić w akcie urodzenia. W razie wątpliwości warto zapytać bliskich.
• Dane pozostałych domowników – w tym ich numery PESEL, jeśli planuje się spisać całe gospodarstwo domowe za jednym razem.

PESEL jest wymagany nie tylko w procesie logowania, ale również podczas wypełniania własnych danych osobowych w aplikacji.

Jak przebiega spis po zalogowaniu – kilka praktycznych uwag

Samospis przez internet jest możliwy przez 14 dni od pierwszego zalogowania. To oznacza, że nie trzeba wypełniać wszystkiego za jednym razem – można wrócić do formularza kilkakrotnie, logując się ponownie przez PESEL i ustalone wcześniej hasło.

Przyjęte rozwiązanie umożliwia spisanie się wszystkim wspólnie zamieszkującym osobom po zalogowaniu się do aplikacji spisowej tylko jednego pełnoletniego mieszkańca. Osoby dorosłe powinny samodzielnie udzielić odpowiedzi na pytania, natomiast osoby małoletnie powinny zostać spisane przez rodziców lub opiekunów prawnych. Dane dotyczące osób nieobecnych przekazują osoby pełnoletnie wspólnie z nimi zamieszkałe, jeśli znają dane wymagane przez aplikację spisową.

Formularz dostępny jest w językach: polskim, angielskim, ukraińskim i rosyjskim. Osoby, które mają trudności z obsługą komputera, mogą skorzystać z punktów pomocy przygotowanych przez niektóre gminy, gdzie dostępne są komputery z dostępem do internetu oraz osoby, które pomogą zalogować się i przejść przez wszystkie pytania.

Problemy z logowaniem do spisu powszechnego – gdzie szukać pomocy

Jeśli logowanie do spisu powszechnego sprawia trudności, nie trzeba od razu rezygnować. Każdy, kto ma problemy z zalogowaniem się do aplikacji spisowej Narodowego Spisu Powszechnego, może skorzystać z infolinii 22 279 99 99. Wystarczy wybrać 1, a następnie 2 – „pomoc i informacje o NSP”.

Problem może pojawić się, gdy zapomnimy hasła ustalonego przy pierwszym logowaniu do spisu. W takiej sytuacji najlepiej skontaktować się z infolinią spisową pod numerem 22 279 99 99. Infolinia obsługuje też opcję „Spisz się przez telefon” – to alternatywa dla osób, które z różnych powodów nie mogą skorzystać z formularza online.

Osoby z ograniczeniami, np. słabowidzące, mogą zadzwonić na infolinię, gdzie zostaną przekierowane do rachmistrza i zostaną spisane. Respondent może także skorzystać ze specjalnie przygotowanego stanowiska do samospisu w każdym urzędzie gminy.

Bezpieczeństwo danych przy logowaniu do spisu powszechnego

Wiele osób zastanawia się, czy podawanie numeru PESEL i danych rodzinnych w aplikacji internetowej jest bezpieczne. Wszystkie dane przekazane w aplikacji są chronione zgodnie z ustawą o statystyce publicznej oraz przepisami o ochronie danych osobowych. Informacje ze spisu nie mogą być udostępnione innym instytucjom ani osobom trzecim. Zgromadzone dane na etapie przetwarzania ulegają anonimizacji – nie jest możliwe ich późniejsze przyporządkowanie do określonej osoby fizycznej.

Metody logowania zostały przetestowane w dwóch spisach próbnych do Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021 (w 2019 i 2020 r.). Wszystkie możliwości logowania zostały przetestowane przez służby statystyki publicznej i gwarantują możliwość bezpiecznego uruchomienia formularza. Warto też pamiętać, że wszystkie dane osobowe przetwarzane w ramach prac spisowych są poufne i podlegają szczególnej ochronie. Dane osobowe od momentu ich zebrania stają się danymi statystycznymi i objęte są tajemnicą statystyczną, a osoby wykonujące prace spisowe są zobowiązane do jej przestrzegania.